Partner für Wohnungsunternehmen
Ihr Vertriebspartner für die Einzelprivatisierung
Zertifiziert nach ISO 9001. Digital in der Vanholt Suite. Persönlich vor Ort, von der Küste bis in die Alpen.
Vanholt Immobilien ist ein ISO-9001-zertifiziertes Maklerhaus mit Zentrale in Hamburg und acht Standorten von der Küste bis in die Alpen. Als Vertriebspartner für Wohnungsunternehmen übernimmt Vanholt die Einzelprivatisierung von der Mieteransprache bis zur Übergabe, mit eigener digitaler Kundensuite und Live-Reporting.
Ausgangslage
Privatisierung braucht mehr Reichweite und Tempo
Der Markt für Eigentumswohnungen ist zäh, Käufer sind zurückhaltend. Privatisierung braucht heute mehr Reichweite, schnellere Qualifizierung und lückenlose Rechtssicherheit.
Zwei Vertriebswege
Große Bestandshalter verkaufen über eigene Teams und über externe Vertriebspartner.
Bundesweite Bestände
Bestände verteilen sich bundesweit auf viele Metropolregionen.
Jede Einheit einzeln
Jede Einheit braucht saubere Mieteransprache und Käuferqualifizierung.
Vanholt in Zahlen
Aufgestellt für Bestände in ganz Deutschland
Zertifiziertes Qualitätsmanagement für jeden Prozessschritt
Standorte von der Küste bis in die Alpen, Zentrale in Hamburg
Landingpages für Sichtbarkeit in Google und KI-Suchen
Vermarktungskanäle: vier Portale, Social Ads, Google und Print
Plattform: Website, Kundensuite und CRM greifen ineinander
Team mit IHK-Abschluss oder Diplom in Immobilienwirtschaft
ISO 9001 im Fokus
Qualität, die nicht behauptet, sondern geprüft ist
- 1Dokumentierte AbläufeJeder Schritt vom Objekteingang bis zur Übergabe folgt einem festgelegten Prozess.
- 2Klare VerantwortungZuständigkeiten, Freigaben und Vertretungen sind eindeutig geregelt.
- 3Messbare ZieleQualitätsziele und Kennzahlen werden laufend erfasst und ausgewertet.
- 4Laufende VerbesserungRegelmäßige Audits sichern, dass Standards gelebt und weiterentwickelt werden.
Präsenz
Vor Ort in den Märkten, in denen Sie verkaufen
Norden
Metropolen
Süden
Drei weitere Standorte sind in Planung. Über unser Handelsvertreter-Modell erschließen wir neue Regionen schnell und mit erfahrenen Maklern. Alle Regionen ansehen
Technologie
Eine eigene Plattform für schnellere Abschlüsse
Vanholt Suite
Kundenportal mit Makler-Chat, Unterlagen-Upload und Live-Statistik-Board.
Immo-Matching
Interessenten erhalten passende Einheiten und buchen Besichtigungen direkt.
Sprachsuche
Wunschimmobilie einsprechen und Fragen zu Inseraten per Sprache stellen.
Integriertes CRM
Website, Suite und CRM greifen ohne Medienbrüche ineinander.
Digitale Reichweite
Über 3.000 Landingpages, Ratgeber, Rechner und eigene Marktzahlen.
Barrierefrei
Die Website ist barrierefrei gestaltet und für alle Käufergruppen zugänglich.
Privatisierungsprozess
Von der Übernahme bis zur Übergabe in sechs Schritten
- 01
Schritt 01: Übernahme
Objektdaten, Teilungserklärung und Unterlagen digital in der Suite.
- 02
Schritt 02: Mieter
Persönliche Ansprache und Information zum Vorkaufsrecht.
- 03
Schritt 03: Vermarktung
Portale, Social Ads, Google, Print und Immo-Matching.
- 04
Schritt 04: Qualifizierung
Identifizierung nach Geldwäschegesetz und Finanzierungscheck.
- 05
Schritt 05: Beurkundung
Vorbereitung von Kaufvertrag und Notartermin.
- 06
Schritt 06: Übergabe
Abschlussdokumentation und Auswertung.
Mieterschutz als fester Prozessschritt. Vorkaufsrecht nach § 577 BGB und Kündigungssperrfrist nach § 577a BGB, je nach Landesrecht drei bis zehn Jahre.
Reporting
Volle Transparenz für Ihr Asset Management
Im Live-Statistik-Board sehen Sie jederzeit, wie sich Ihre Einheiten im Markt entwickeln. Auf Wunsch zusätzlich ein fester Report im Format Ihres Hauses.
Kennzahlen im Live-Statistik-Board
- Anfragen je Einheit
- Besichtigungen und Rückmeldungen
- Gründe für Zögern bei Interessenten
- Reservierungen und Notartermine
- Vermarktungsdauer je Einheit
Compliance
Anforderungen an Geschäftspartner erfüllt
| Anforderung | Inhalt | Vanholt |
|---|---|---|
| Geschäftspartnerprüfung | Identität, Qualität, Bonität, Integrität, Sanktionen | GmbH im Handelsregister, ISO 9001, Nachweise auf Anfrage |
| Geschäftspartnerkodex | Anti-Korruption, Menschenrechte, Umwelt | Unterzeichnung und Weitergabe an unsere Partner |
| Geldwäschegesetz | Identifizierung, Risikoanalyse, Verdachtsmeldung | Identifizierung jedes Käufers vor Vertragsschluss |
| Gewerbeerlaubnis | Erlaubnis nach § 34c GewO | Liegt vor |
| Datenschutz | DSGVO-konforme Verarbeitung | Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO |
| Mieterrechte | § 577 und § 577a BGB | Fester Schritt im Privatisierungsprozess |
Geschäftspartnerprüfung
- Inhalt
- Identität, Qualität, Bonität, Integrität, Sanktionen
- Vanholt
- GmbH im Handelsregister, ISO 9001, Nachweise auf Anfrage
Geschäftspartnerkodex
- Inhalt
- Anti-Korruption, Menschenrechte, Umwelt
- Vanholt
- Unterzeichnung und Weitergabe an unsere Partner
Geldwäschegesetz
- Inhalt
- Identifizierung, Risikoanalyse, Verdachtsmeldung
- Vanholt
- Identifizierung jedes Käufers vor Vertragsschluss
Gewerbeerlaubnis
- Inhalt
- Erlaubnis nach § 34c GewO
- Vanholt
- Liegt vor
Datenschutz
- Inhalt
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Vanholt
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Mieterrechte
- Inhalt
- § 577 und § 577a BGB
- Vanholt
- Fester Schritt im Privatisierungsprozess
Netzwerk
Starke Partner, die mitverkaufen
McGrundriss
Professionelle Grundrisse und Rundgänge für jede Einheit.
Hüttig & Rompf
Schnelle Finanzierungsberatung für Mieter und Kaufinteressenten.
Wohnflächen-Akademie
Fachschulungen für unser Team, etwa zur Wohnflächenberechnung.
Gerade bei Mieterprivatisierung entscheidet die Finanzierung. Ein fester Finanzierungspartner verkürzt die Zeit bis zur Beurkundung.
Team
Erfahrung aus der Branche, Denken aus der Zukunft
Tom Giesler
Immobilienkaufmann (IHK) mit Studium in Business Management und Marketing. Sieben Jahre in einem etablierten Maklerhaus, davon drei als geschäftsführender Gesellschafter.
Qualifiziert vor Ort
Makler mit IHK-Abschluss oder Diplom in Immobilienwirtschaft. Eine eigene Rolle für Expansion und Maklerbetreuung sichert gleiche Standards an allen Standorten.
Unser Vorschlag
Starten wir mit einem Pilotprojekt
Als junges Unternehmen überzeugen wir mit Leistung statt mit Historie. Messen Sie uns an Ergebnissen.
Umfang
Ausgewählte Einheiten in einer Region oder einem Quartier Ihrer Wahl.
Laufzeit
90 Tage mit festem Start- und Zwischentermin.
Reporting
Live-Board plus Report in Ihrem Rhythmus.
Erfolgsmessung
Vermarktungsdauer, Abschlussquote und Preisrealisierung.
Häufige Fragen
Was Wohnungsunternehmen uns fragen
Welche Objekte übernimmt Vanholt im Vertrieb?
Eigentumswohnungen, die Wohnungsunternehmen, Bestandshalter und Asset Manager einzeln privatisieren, sowie Neubau-Eigentumswohnungen von Projektentwicklern. Vermietete Einheiten begleiten wir mit Mieteransprache als festem Prozessschritt.
In welchen Regionen sind Sie tätig?
An acht Standorten: Hamburg (Zentrale), Kiel, Lübeck und Ostholstein, Rendsburg, Berlin, Hannover, München und Kempten im Allgäu. Drei weitere Standorte sind in Planung. Über unser Handelsvertreter-Modell erschließen wir neue Regionen schnell.
Wie gehen Sie mit vermieteten Wohnungen und Mieterrechten um?
Die Mieter sprechen wir persönlich an und informieren sie über ihr Vorkaufsrecht nach § 577 BGB. Die Kündigungssperrfrist nach § 577a BGB beträgt je nach Landesrecht drei bis zehn Jahre. Mieterschutz ist ein fester Schritt in unserem Prozess. Für die Finanzierung steht Mietern unser Partner Hüttig & Rompf zur Verfügung.
Wie erfüllen Sie die Pflichten nach dem Geldwäschegesetz?
Jeder Käufer wird vor Vertragsschluss identifiziert. Die Identifizierung ist Teil der Käuferqualifizierung, zusammen mit dem Finanzierungscheck.
Welche Nachweise stellen Sie für die Lieferantenprüfung bereit?
Vanholt ist eine GmbH im Handelsregister mit ISO-9001-zertifiziertem Qualitätsmanagement und Gewerbeerlaubnis nach § 34c GewO. Wir unterzeichnen Ihren Geschäftspartnerkodex, geben ihn an unsere Partner weiter und schließen eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Nachweise erhalten Sie auf Anfrage.
Wie sieht das Reporting konkret aus?
Im Live-Statistik-Board sehen Sie jederzeit Anfragen je Einheit, Besichtigungen und Rückmeldungen, Gründe für Zögern bei Interessenten, Reservierungen und Notartermine sowie die Vermarktungsdauer je Einheit. Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich einen festen Report im Format Ihres Hauses.
Wie läuft ein Pilotprojekt ab?
Sie wählen Einheiten in einer Region oder einem Quartier Ihrer Wahl aus. Der Pilot läuft 90 Tage mit festem Start- und Zwischentermin, mit Live-Board und Report in Ihrem Rhythmus. Gemessen wird an Vermarktungsdauer, Abschlussquote und Preisrealisierung.
Weiterlesen: Ratgeber · So arbeiten wir · Kontakt
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Am Sandtorkai 77, 20457 Hamburg
030 75424645
tom.giesler@vanholt-immobilien.de
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